Module Commercial

Du premier contact
à la signature définitive.

AKAREON centralise l’intégralité de votre cycle de vente immobilière : prospection, réservation, attribution, encaissement, livraison et suivi client dans un seul système intégré.

Module Commercial AKAREON
100%
du cycle client centralisé dans un seul système
0
double saisie entre commercial et financier
Temps réel
sur le stock, les ventes et les encaissements
Le problème

Ce que vous vivez
peut-être encore aujourd’hui

Sans ERP métier dédié, la gestion commerciale d’un programme immobilier devient vite dispersée, lente et difficile à contrôler.

!
Données dispersées entre Excel et logiciels obsolètes
Aucune centralisation. Un client appelle pour son solde, il faut chercher dans plusieurs fichiers avant de répondre.
!
Retards de paiement détectés trop tard
Les échéanciers sont suivis manuellement. Un versement manqué est parfois découvert plusieurs semaines après.
!
Zéro visibilité sur le stock en temps réel
Deux commerciaux peuvent proposer le même lot. Le problème n’apparaît qu’à la mise à jour suivante.
!
Actes contractuels produits manuellement
Chaque contrat, avenant ou PV est saisi à la main, avec un risque permanent d’erreur ou d’incohérence.
!
Aucune liaison entre commercial et financier
Le financier ressaisit ce que le commercial a déjà enregistré. Les erreurs de double saisie deviennent inévitables.
!
Reporting chronophage et peu fiable
Produire un état des ventes prend du temps. À peine terminé, il peut déjà être dépassé.
AKAREON résout chacun de ces points avec une seule base de données métier
Le parcours client AKAREON

4 phases. 1 seul système.
Zéro dispersion.

Chaque étape alimente automatiquement la suivante. Les données circulent dans AKAREON, pas entre plusieurs fichiers.

01
Prospection

Transformez chaque contact en opportunité tracée

Tous vos prospects sont centralisés dans un CRM immobilier dédié. Chaque interaction est enregistrée et chaque relance peut être planifiée.

  • +Création et suivi des fiches prospects avec historique complet
  • +Relances par WhatsApp et courrier selon le profil
  • +Attribution directe aux produits disponibles du programme
  • +Conversion en client dès la décision d’achat
CRM immobilier AKAREON
02
Vente

Sécurisez chaque vente avec une documentation fiable

De la réservation à l’attribution, AKAREON structure le dossier client, verrouille le bien et sécurise la traçabilité commerciale.

  • +Génération automatique des contrats de réservation
  • +Attribution sécurisée du lot et verrouillage instantané
  • +Constitution automatique du dossier client complet
  • +Gestion des transferts et modifications contractuelles
Ventes récentes — Programme RIAD
MB
Lot A-12 · Appart. 3P · 142 m²
Contrat signé · Dossier complet
Validé
2 100 000 DH
CF
Villa V-03 · 220 m²
Contrat en cours de signature
En cours
3 850 000 DH
✓ Documents générés automatiquement et traçabilité conservée
03
Encaissement

Suivez chaque dirham en temps réel, sans ressaisie

Chaque versement est suivi selon l’échéancier contractuel. Les retards sont identifiés plus vite et les relances deviennent plus structurées.

  • +Suivi des versements par client, lot et programme
  • +Alertes sur les retards de paiement
  • +Génération des appels de fonds
  • +Alimentation directe du module financier
Suivi encaissements — Juillet 2026
Total encaissé 12 450 000 DH
73% de l’objectif mensuel atteint
!
M. Tazi — Lot B-07
Retard de 18 jours — Échéance dépassée
Alerte
Relance WhatsApp envoyée automatiquement il y a 2h
04
Livraison

Clôturez chaque dossier avec une traçabilité complète

AKAREON accompagne le suivi jusqu’à la livraison et prépare les documents nécessaires à la clôture commerciale du dossier.

  • +Génération contrôlée des livraisons
  • +Lettre de notification au notaire prête à remettre
  • +Suivi jusqu’à l’acte définitif
  • +Archivage des documents du dossier
Livraison AKAREON
Fonctionnalités clés

Tout ce dont votre équipe
commerciale a besoin

Chaque fonctionnalité est pensée pour les réalités opérationnelles des promoteurs immobiliers : vente, stock, paiement, dossier client et reporting.

CRM

CRM immobilier intégré

Gestion des prospects et clients avec historique des échanges, statut de chaque dossier et relances structurées.

Zéro outil externe nécessaire
DOC

Actes contractuels automatiques

Contrats de réservation, avenants, PV de livraison et lettres notaires générés depuis les données du dossier.

Documents plus fiables
ECH

Échéanciers et alertes paiement

Chaque client dispose de son échéancier. Les retards sont détectés et peuvent déclencher des relances.

Suivi financier renforcé
STK

Stock en temps réel

Chaque attribution verrouille le lot. Le stock disponible est actualisé pour toute l’équipe.

Verrouillage instantané
KPI

Reporting commercial instantané

États des ventes, encaissements, stock invendu et performance commerciale disponibles rapidement.

Vision DG plus claire
IA

IA de scoring et d’anticipation

Analyse des comportements de paiement, identification des risques et aide à la lecture des indicateurs critiques.

Anticipez avant d’agir
Vue complète du module commercial AKAREON
Maîtrise complète du cycle client

Une visibilité totale,
de la prospection à la signature

Le module Commercial AKAREON ne se limite pas à l’enregistrement des ventes. Il structure l’ensemble du cycle client avec une traçabilité continue.

  • Visibilité totale sur le pipeline des ventes
  • Suivi en temps réel des encaissements liés aux dossiers
  • Fluidité entre les services commercial, financier et technique
  • Documents contractuels générés à partir de données fiables
Module Commercial
Le cœur du système
Les informations commerciales alimentent naturellement les modules financier, technique, IA et les tableaux de bord de direction.
F
Module Financier
Encaissements
T
Module Technique
Lots & surfaces
IA
Intelligence IA
Alertes & prévisions
DG
Dashboard DG
Vision consolidée
Intégration native

Vos services travaillent
enfin en synchronisation

Dans beaucoup de structures, commercial, financier et technique fonctionnent encore en silos. AKAREON les connecte dans une logique métier unique.

  • 1
    Une vente enregistrée alimente le suivi financier avec l’échéancier et les montants.
  • 2
    Le stock disponible est actualisé dès qu’un produit est attribué ou réservé.
  • 3
    La direction générale dispose d’une vision consolidée des données clés du programme.
Avec AKAREON, vous pilotez vos ventes du premier contact à la signature définitive, avec une traçabilité claire et une meilleure coordination entre vos équipes.
AKAREON Smart System — ERP dédié aux promoteurs immobiliers
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En 30 minutes, nous vous montrons comment AKAREON peut structurer votre cycle commercial, centraliser vos données et améliorer le pilotage de vos programmes.

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